Referat af ordinær generalforsamling i gårdlauget Sønderdybet onsdag den 31. maj 2022 kl. 19.30 afholdt i A/B Søndergodsets fælleslokale

 

Deltagere:

 

Navn 

Rolle

Ejendom

Trine Otto

Bestyrelsesmedlem i gårdlauget

Krusågade 4-6

Shamirra Aisinger

formand i A/B og bestyrelsesmedlem i gårdlauget

Godsbanegade 9-15

 

Jens Hybel

formand i E/F og bestyrelsesmedlem i gårdlauget

Godsbanegade 3

Anne

A/B Klintholm (bestyrelsesmedlem?)

Krusågade 22 og Dybbølsgade 22

Hans Donslund

formand i gårdlauget, bestyrelsesmedlem i A/B

Sønder Boulevard 45/Godsbanegade 1

Line Ditlev

Suppleant til gårdlaugets bestyrelse og repræsentant for A/B Dybbølsgade 24

A/B Dybbølsgade 24


Følgende ejendomme var ikke repræsenteret ved generalforsamlingen:

E/F Sønder Boulevard 43/Krusågade 2
A/B Krusgågade 8-10
Krusågade 12-20
E/F Godsbanegade 5-7
Godsbanegade 17-19

Formanden for gårdlauget Hans Donslund bød velkommen til den ordinære generalforsamling. Pga. det kølige og fugtige vejr var mødet henlagt til A/B Søndergodset fælleslokale og der var opsat tydelig skiltning herom i gården.  

1. Valg af dirigent

Jens Hybel blev valgt som dirigent. Han konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og beslutningsdygtig. Hans Donslund blev valgt som referent.

2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år

Hans Donslund aflagde bestyrelsens beretning. Hovedpunkterne var:

Generelt:  Bestyrelsen fortsætter sine bestræbelser på løbende at forbedre forholdene i gården. Det er især beplantningen og dermed udseendet vi sigter til.

Vi har lavet en generel opdatering af hele planen for gården. Ikke helt færdig, dog. 

Generelt ønsker bestyrelsen at gøre gården lidt mere anvendelig for både fugle og mennesker. Vi ønsker også en grønnere gård som kan være med til at køle byen ned. Træer i byen kan sænke temperaturen under sommerens hedebølger. Vores udvidelse af det grønne er dog primært flere og større buske og den slags.  Ellers fortsætter vi med udvidelse af bede, 1-2 fliser bredere (20-40 cm). Gartneren er bestilt. 

Gårdmand  Vi har netop skiftet til Danneskjold Ejendomsservice. Kontrakten har mindre fokus på affald og mere på ren- og vedligeholdelse. Gårdmanden er i gården onsdage, primært for at gøre klar til afhentning af storskrald. Resten om fredagen. Vi indsamlet feedback til firmaet for at få optimeret det hele. De har også selv en inspektør på som kontrollerer kvaliteten af deres service.    

Affald   Københavns Kommune planlægger 750 sorteringspunkter i byen i 2022-23 og vi forventer at alle typer affald håndteres uden for gården. Nok med undtagelse af  storskrald, batterier og miljøfarligt affald. 

Kommer vi ikke af med alt affald i gården er alternativet en større renovering af skurene. Storskraldskurene (som er nyest) er i dårligst stand. 

Gartner   Vi har i flere år haft gartneren til at udføre vinterbeskæring af træer og klatreplanter.  Dårlige erfaringer med gårdmand har medført at vi har flyttet øvrig beskæring til gartner. Vi kommer nok til at indgå fast aftale om sommer- og vinterbeskæringer med ham, for at sikre at han får reserveret tid til os. Samme tager sig af udbedring af flisebelægning.

Vedligeholdelse  Ikke noget særligt at berette.  Vi har udsat istandsættelse af fælles adgange.

Vi har besluttet at ændre det midterste skur, så der bliver plads til yderligere fire ladcykler. Beboernes rum nedlægges, det blev ikke brugt aktivt, kun langtidsopbevaring af grill og salt. En enkelt beboer har sat barnevogne derind, som spærrede for anden brug af rummet.

Vedligeholdelsesplan for de kommende år omfatter Maling fælles adgang i Dybbølsgade 24, Istandsættelse af port og  belægning i GB1 i samarbejde med A/B, indførelse af justeret plan for gården, herunder udvidelse af bede mm.

Forudsat kommunens plan om sorteringspunkter på gaden gennemføres som planlagt vil vi senere nedlægge af affaldsskure og have mulighed for væsentlige forbedringer af gårdens rekreative værdi.

Aktiviteter: Plantedag i foråret, med udplantning af mange sommerblomster og desuden lidt rengøring. Cykelraid blev gennemført i efteråret og gentages formentlig til efteråret.

Administration og økonomi: Bestyrelse har kun holdt få møder i året, heraf 3 formelle møder med referat.

Administrator og revisor. Intet nyt.

Økonomi er ok. Pt. 310.000 i banken. Målet er at vi efter ændring af affaldshåndtering og ombygning/fjernelse af affaldsskure står med en minimum kassebeholdning på 50-80.000 kr. Bestyrelsen foreslår uændret bidrag til gårdlauget.   

Dirigenten åbnede herefter for debat om beretningen. Line Ditlev spurgte om gårdmanden eller gartneren luger ukrudt i gården. Bestyrelsen oplyste, at gårdmandens gartneropgaver begrænser sig til afskæring af grene der hindrer passage, men lovede at overveje om der skal opgraderes på lugningen.

Beretningen blev godkendt.

3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning

Det omdelte regnskab blev gennemgået af dirigenten. Det viste et overskud i 2021 på 44.238 kr. Der stod pr. 31/12 2020 259.480  kr. på gårdlauget bankkonto og egenkapitalen var 243.794 kr.  

Regnskabet blev godkendt.

4. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer

Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen. 

5. Forelæggelse til godkendelse af foreløbigt budget for næste regnskabsår og endeligt budget for indeværende regnskabsår

Budgettet for 2022 og 23 blev gennemgået. Hvis vedligeholdelses/renoveringsudgifter overstiger budgettet vil bestyrelsen bruge af likviditetsreserven.

Budgettet blev godkendt.

6. Valg medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

På valg var Trine Otto, Shamirra Aisinger og Hans Donslund, der alle var villig til at modtage genvalg for to år.  Suppleanten Line Ditlev stillede desuden op. Da der var en ubesat plads i bestyrelsen kunne alle vælges uden afstemning. For at balancere hvem der er på valg hvert andet år blev det i mindelighed aftalt at Trine Otto blev valgt for et år, så hun sammen med Jens Hybel er på valg i 2023. 

Bestyrelsen består dermed af Trine Otto , Hans Donslund, Shamirra Aisinger, Jens Hybel og Line Ditlev.

Som suppleant blev Anne Øland Fruerlund valgt.

7. Valg af revisor

Revisionsfirmaet Bastian og Krause blev genvalgt.

8. Valg af administrator

Vest Administration A/S blev genvalgt. 

9. Eventuelt

Der var en snak om det ubevoksede bede ud for Dybbølsgade 24. Bestyrelsen vil overveje en overdækning af jorden med bænk omkring træet. Endvidere er det store højbed cirka ud for Krusågade 16 temmelig råddent og bør udskiftes.

 

København, den 8. juni 2022

 

Jens Hybel, dirigent              Hans Donslund, referent

Bestyrelsen:

 

Hans Donslund, formand        Shamirra Aisinger

 

Trine Otto                                  Jens Hybel