- Detaljer
Indkaldelsen sendes ud med mail og brev til alle 11 ejendomme (andelsboligforeninger /ejerlejlighedsforeninger /ejere af udlejningsejendomme og alle administratorer for de 11 ejendomme).
I henhold til vedtægternes § 5 indkaldes hermed til ordinær generalforsamling
i gårdlauget Sønderdybet, der afholdes
mandag den 26. maj 2025 kl. 17.30
Hvis vejret tillader det afholdes generalforsamlingen udendørs i gården ud for Krusågade 4.
I tilfælde af dårligt vejr rykker vi indendørs i A/B Søndergodsets fælleslokale på 5. sal (Sønder Boulevard 45, 1720 København V – adgang via bagtrappen i trappetårnet ved legepladsen – der vil være skilt på døren).
Dagsordenen:
1) Valg af dirigent og referent
2) Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3) Forelæggelse og godkendelse af regnskab med revisorpåtegning.
4) Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer.
5) Forelæggelse til godkendelse af foreløbigt budget for næste regnskabsår og endeligt budget for indeværende regnskabsår. Under dette punkt vil bestyrelse fremlægge vedligeholdelsesbudget for de kommende år.
6) Valg medlemmer og suppleanter til bestyrelsen.
I år er to pladser på valg for to år, det er Trine Otto og Line Ditlevs pladser i bestyrelsen. Desuden kan vælges yderligere et medlem til bestyrelsen, der i øjeblikket består af fire.
Desuden vælges 1-2 suppleanter. Charlotte Rosenkrands er valgt som suppleant.
7) Valg af revisor
8) Valg af administrator
9) Eventuelt
København d. 6. maj 2024
p.b.v.
Hans Donslund
Alle beboere er velkomne til mødet. Der serveres et let traktement efter mødet.
Bestyrelsen erindrer om vedtægternes § 5, stk.4, hvorefter forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen under dagsordenens punkt 4, skal indgives skriftligt senest 14 dage inden generalforsamlingen til gårdlaugets formand Hans Donslund, Sønder Boulevard 45, 4., 1720 København V, tlf. 53806699, eller på mail hans (a) sonderdybet.dk Indkomne forslag vil være fremlagt til gennemsyn hos formanden i 1 uge inden generalforsamlingen samt på sonderdybet.dk
NB! Oplys gerne hvem der repræsenterer ejendommen (ejeren / ejerlejlighedsforeningen / andelsboligforeningen) til hans (a) sonderdybet.dk inden mødet.
Link til filer:
....kommer når vi har modtaget regnskab fra revisoren og bestyrelsen har udarbejdet budget for 2025 og 2026.
- Detaljer
- Kategori: Nyt
- Visninger: 590
Referat af bestyrelsesmøde nr. 2 2024-25, 6. februar 2025
Til stede: Line Ditlev, Trine Otto, Shamirra Aisinger og Hans Donslund
1. Kommunens projekt på legepladsen
Der er endelig sket en smule med kommunens projekt, der havde opstartsmøde i november 2023. Gårdlauget kan dog ikke se, at det oprindelige formål med projektet følges. Det blev aftalt at Trine Otto laver udkast til mail til kommunen, blandt andet om
a. De støjreducende/akustikdæmpende ideer skal føres ud i livet.
b. Kvashegnet læner sig op ad gårdens oprindelige hegn, er grimt og skal udskiftes, desuden være højere som det også oprindelig var aftalt.
c. Den stedsegrønne beplantning og rododendronbusk skal genetableres.
d. Hvis kommunen ikke har plads til deres budget til plantning af et træ, så tilbyder gårdlauget at bekoste udgiften til anlægsgartneren, hvis kommunen vil betale selve træet.
2. Der parkeres nu flere ladcykler i gården end nogensinde før og der er flere, end der er plads til.
Derfor indskærper vi, at der kun må parkeres ladcykler som er i daglig/jævnlig brug. Der sættes sedler på de ladcykler, som tydeligvis ikke (kan) bruges. Hans printer og laminerer sedler.
Vi varsler også at vi rydder op i legetøj, der er efterladt i gården i store mængder, så de ringeste/ældste bliver smidt ud ved forårsrengøringen.
3. Fastelavn.
Der afholdes i lighed med sidste år fastelavn i gården. I år bliver det nok om eftermiddagen. Datoen er søndag den 2. marts.
Line står for det og køber ind: tønde, fastelavnsboller osv.
4. Næste møde.
Vi holder næste bestyrelsesmøde i marts. Hans laver doodle.
5. Lyset i gården slukker ikke om dagen. Hans er i kontakt med A/B Klintholm om at få adgang til vores el-installation igen. (opdatering: problemet er løst. Vi har fået en ny nøgle (en brik) og lyset fungerer igen).
Note fra møde i december
Til stede: Shamirra Aisinger, Trine Otto og Hans Donslund.
1. Økonomi
a. Gårdlauget har ikke modtaget krav om betaling for udskiftning af belægning i porten i Godsbanegade 1. Der hensættes 50.000 kr. i regnskabet for 2024.
b. Der blev udgiftsført godtgørelse uden dokumentation til bestyrelsesmedlemmer i regnskabet for 2023, men beløbet blev aldrig udbetalt. Det blev aftalt, at gårdlauget undtagelsesvis udbetaler beløbet til alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanten, primært pga. en ekstraordinær arbejdsbyrde. For 2024 hensættes tilsvarende beløb, som bestyrelsen vil disponere over senere f.eks. godtgøre dem som kan/vil male gårdens bord-bænkesæt.