Referat af bestyrelsesmøde nr. 2 2024-25, 6. februar 2025 

Til stede: Line Ditlev, Trine Otto, Shamirra Aisinger og Hans Donslund 

1.    Kommunens projekt på legepladsen
Der er endelig sket en smule med kommunens projekt, der havde opstartsmøde i november 2023. Gårdlauget kan dog ikke se, at det oprindelige formål med projektet følges. Det blev aftalt at Trine Otto laver udkast til mail til kommunen, blandt andet om 
a.    De støjreducende/akustikdæmpende ideer skal føres ud i livet. 
b.    Kvashegnet læner sig op ad gårdens oprindelige hegn, er grimt og skal udskiftes, desuden være højere som det også oprindelig var aftalt.  
c.    Den stedsegrønne beplantning og rododendronbusk skal genetableres. 
d.    Hvis kommunen ikke har plads til deres budget til plantning af et træ, så tilbyder gårdlauget at bekoste udgiften til anlægsgartneren, hvis kommunen vil betale selve træet.  

2.    Der parkeres nu flere ladcykler i gården end nogensinde før og der er flere, end der er plads til. 
Derfor indskærper vi, at der kun må parkeres ladcykler som er i daglig/jævnlig brug. Der sættes sedler på de ladcykler, som tydeligvis ikke (kan) bruges.  Hans printer og laminerer sedler. 
Vi varsler også at vi rydder op i legetøj, der er efterladt i gården i store mængder, så de ringeste/ældste bliver smidt ud ved forårsrengøringen. 

3.    Fastelavn.
Der afholdes i lighed med sidste år fastelavn i gården. I år bliver det nok om eftermiddagen. Datoen er søndag den 2. marts. 
Line står for det og køber ind: tønde, fastelavnsboller osv. 

4.    Næste møde.
Vi holder næste bestyrelsesmøde i marts. Hans laver doodle.   

5.    Lyset i gården slukker ikke om dagen. Hans er i kontakt med A/B Klintholm om at få adgang til vores el-installation igen. (opdatering: problemet er løst. Vi har fået en ny nøgle (en brik) og lyset fungerer igen). 

Note fra møde i december
Til stede: Shamirra Aisinger, Trine Otto og Hans Donslund. 

1. Økonomi
a. Gårdlauget har ikke modtaget krav om betaling for udskiftning af belægning i porten i Godsbanegade 1. Der hensættes 50.000 kr. i regnskabet for 2024. 

b. Der blev udgiftsført godtgørelse uden dokumentation til bestyrelsesmedlemmer i regnskabet for 2023, men beløbet blev aldrig udbetalt. Det blev aftalt, at gårdlauget undtagelsesvis udbetaler beløbet til alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanten, primært pga. en ekstraordinær arbejdsbyrde. For 2024 hensættes tilsvarende beløb, som bestyrelsen vil disponere over senere f.eks. godtgøre dem som kan/vil male gårdens bord-bænkesæt.