Referat af bestyrelsesmøde nr. 1 2023-24, 6 september 2023

Tilstede: Sharmirra Aisinger, Trine Otto, Line Ditlev, Charlotte Rosenkrands og Hans Donslund

Feedback på ordensregler på borde. 
Beboere er glade for at regler er tydelige, alle kender nu reglerne.  For beboerne der er generet er det også blevet nemmere at bede gæster i gården om at overholde reglerne. 
 
Omlægning af bed. 
Der var en fejl i faktura, som Trine har sørget for blev fikset. 
Trine, Shamirra og Line tager i planteskole i næste uge. 
  
Legepladsen og børnehaven. 
Enig om at vi kontakter børnehaven og minder om dialogmødet. Desuden at vi sætter skiltning op om nogle meget enkle gensidige regler for beboerne og for børnehaven. 
Det er bestyrelsens opfattelse, at mange beboere er i tvivl om de (deres børn) må bruge legepladsen og under hvilke vilkår. 

Udkast til tekst. 
 

Beboerregler
Gårdens beboere må frit anvende gårdens legeplads, når børnehaven ikke bruger den.
a.    STØJ:
Tag hensyn til de andre beboere - hold støjniveauet nede.
b.    ROD:
Efterlad ikke legetøj, cykler og andre køretøjer på legepladsens område.
 
Børnehavens regler 
a.    STØJ:
Tag hensyn til beboerne, og hold støjniveauet nede.
b.    ROD:
Gårdens beboere bruger legepladsens område, når I er gået hjem. Ryd op før I forlader gården. Børnehavens legetøj låses inde og bord-bænkesæt stilles på plads.

Udover de enkle regler vil vi også tale med børnehaven om placering af møbler, at de sikrer at dæk og andre legeredskaber fjernes hver dag, og at de får sat låg på deres legeting-kasse igen. 
 
Yderligere beplatning 
Forslag om at få gartneren til at sætte wirer på de to trappetårne Krusågade  4 og 6 så der bliver grønnere i højden.  Så langt op som stige kan nå. Eller lift hver 3-4 år.  Tages med i vinterbeskæringen. 
Beslutning: shamirra hører først gartneren.  
 
Også forslag om at plante et træ ud for Krusågade 4 igen. Der var tidligere et kirsebærtræ, men det blev for stort og især for bredt og led under hyppig beskæring. Der var enighed om at gå videre med ideen. Lidt forskellige ideer om lille bredt træ eller højere og slankt.  Hans foreslog at vi måske kunne plante to høje slanke træer og at vi lod os inspirere at de mange forskellige træsorter på boulevarden. Det bliver ok løvfældende træer. 
 
Skilte til affaldsskure
Laminering af nogle af dem og sættes op. 
Behov for store ikoner ud for hver enkelt container. 
Hans spørger Bo om pædagogisk skiltning i affaldsskure 
 
Cykeloprydning  og legecykler 
Kæde og hængelås. Arrangerer Shamirra/Trine til Morten. 
•    Vi gennemføres oprydning i de cykler i gården fra midten af september med frist lige efter efterårsferien. Denne gang tager vi også alt andet med: børnecykler, grill, barnevogne osv.   
•    Hans laver sedler.  
Deadline mandag 23/10.  
Hans orienterer Morten. 
 
Gårdmand
Der er købt træ til hylder i gårdmandens skur. 
Hans sætter dem op fredag eftermiddag fra kl. 16 (det nåede han ikke!). Charlotte og Trine kan også! (opdatering: Morten gårdmand gør det i stedet)
Skal generelt indrettes bedre. 
s-kroge til ophængning blev foreslået. 
 
Morten, gårdmand: 
Har malet de sidste stole. 
Bliver bedt om at tømme askebægre (Hans har skrevet til Morten) 
 
Porten. 
Tilbud fra endnu en entreprenør. 
Hans foreslog at 1-2 repræsentanter fra både gårdlaug og ejendommen sætter sig sammen og aftaler de næste skridt og udgiftsfordelingen. Hans er inhabil, da han sidder i begge bestyrelser, men videresender de to tilbud fra entreprenørerne. 

13/9 2023
Hans