Referat af ordinær generalforsamling i gårdlauget Sønderdybet tirsdag den 16. juni 2020 kl. 19.30

Deltagere:

Følgende ejendomme var ikke repræsenteret ved generalforsamlingen:

A/B Krusgågade 8-10
Krusågade 12-20
A/B Klintholm (Krusågade 22/Dybbølsgade 22)
A/B Dybbølsgade 24
E/F Godsbanegade 5-7
Godsbanegade 17-19
Formanden for gårdlauget Hans Donslund bød velkommen til den ordinære generalforsamling. Pga. forsamlingsforbuddet under corona-epidemien var mødet udsat til medio juni.

1. Valg af dirigent

Carsten Vesterø blev valgt som dirigent. Han konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og beslutningsdygtig. Hans Donslund blev valgt som referent.

2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år

Hans Donslund aflagde bestyrelsens beretning. Hovedpunkterne var:
Gårdens generelle stand er forbedret lidt på det seneste, og især har vi mærket en forøget interesse fra beboerne i forskønnelse af den øvre ende mod Dybbølsgade.
Det tidligere bestyrelsesmedlem Martin Erik Andersen døde pludseligt for få uger siden og generalforsamlingen mindede hans indsats for gårdlauget. Bestyrelsen havde sendt en blomsterhilsen.
Vedligeholdelse:  Der er udført en del vedligeholdelse i det forløbne år. Udover sædvanlige gartneropgaver er alle møblerne blevet malet, vandhanen er blevet genetableret ved Engholms ejendom Krusågade 22, lyssensorer monteret i affaldsskurene, fliser omlagt og murværk i fællesadgangen i Dybbølsgade 24 er pudset op. Her udestår maling.  
I foråret afholdtes som sædvanlig en plantedag. I år blev der blev plantet mange nye sommerblomster og resultatet blev meget fint.
Affald:  Vi har mange typer affaldscontainere, og kommunen planlægger yderligere to fraktioner. Vi afventer at det føres ud i livet inden skurene evt. ombygges. Der står stadig enkelte containere udenfor skurene og det vil vi gerne undgå.
Cykler: Der var netop gennemført oprydning af gamle cykler. Gårdmanden er i gang med at få dem fjernet fra gården.
Økonomien er fortsat god, så der er råd til at gennemføre planlagte vedligeholdelsesopgaver. I de kommende tid gælder det maling af fællesadgange og formentlig næste år renovering af gulvet i porten i Godsbanegade 1. Desuden skal affaldsskurene muligvis renoveres eller blot males.
Bestyrelsen har kontaktet Godsbanegade 5-7 om manglende genetablering af bede i gården efter en større renovering. Tilbagemeldingen fra ejendommen er, at de kontakter anlægsgartner.
Intet nyt at rapportere om gårdmand, administrator og revisor.  
Debat om beretningen:  Carsten Vesterø nævnte, at oprydning af cykler burde udstrækkes til stativerne rundt om karreen. Shamirra mente, at de enkelte ejendomme må kontakte kommunen om det.  Der var enighed om, at kun cykler der bruges dagligt må parkeres i gården. Der er fortsat en del ubrugelige cykler efter oprydningen, fordi ejeren har fjernet båndet. Der var enighed om, at gårdlauget  må sætte sedler på disse cykler med opfordring til at de ikke parkeres i gården. Det samme gælder ubrugelige ladcykler og ladcykler parkeret uden for de tre ladcykel-områder.

Beretningen blev godkendt.

3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning

Det omdelte regnskab blev gennemgået. Det viste et overskud i 2019 på 91.472 kr. Der stod pr. 31/12 2019 159.258 kr. på gårdlauget bankkonto og egenkapitalen var 150.998 kr.  
Regnskabet blev godkendt.

4. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer

Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen.  

5. Forelæggelse til godkendelse af foreløbigt budget for næste regnskabsår og endeligt budget for indeværende regnskabsår

Budgettet for 2020 blev gennemgået. Hvis renoveringsudgifter overstiger budgettet vil bestyrelsen bruge af likviditetsreserven.
Budgettet blev godkendt.

6. Valg medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

På valg var Hans Donslund, Trine Otto og Shamirra Aisinger, der alle var villige til at modtage genvalg.  
Line Ditlev ikke var mødt frem, men havde givet tilsagn at hun ville acceptere genvalg. Alle blev genvalgt, bestyrelsesmedlemmer for to år, suppleanten for et år.
Bestyrelsen består dermed af Hans Donslund, Shamirra Aisinger, Trine Otto og Jens Hybel. Suppleanten Line Ditlev inviteres til bestyrelsesmøderne.

7. Valg af revisor

Revisor Bent Bastian blev genvalgt.

8. Valg af administrator

Vest Administration A/S blev genvalgt.  

9. Eventuelt

Der blev serveret vin og snacks mm. og diskuteret løst og fast om gården. Det blev besluttet at sætte skilte på bordene med ”hyg med hensyn” opfordring som det ses som det ses på bordopstillingerne i Godsbanegade. Bo Karl Donslund vil lave et forslag.

København, den 22. juni 2020

     (sign)                                                  (sign)
Carsten Vesterø, dirigent              Hans Donslund, referent


Bestyrelsen:

Hans Donslund, formand     

Shamirra Aisinger

Trine Otto        

Jens Hybel