Referat af bestyrelsesmøde nr. 01 2016-17, 20. september 2016
Til stede: Trine Otto, Shamirra Aisinger, Rune Bagge Pedersen, Ole Rindtoft, Rikke Winther (suppl.) og Hans Donslund.
1. Larm i gården
En beboer har skriftligt klaget over larm i gården fra håndværkere tidligt om morgenen.
Bestyrelsen har også modtaget henvendelser fra andre beboere om højlydt erotik.
Hvor langt gårdens ordensregler udstrækkes til aktiviteter på/i ejendommene. Københavns Kommune (KK) høres og der sendes svar til beboeren der har klaget skriftligt (Hans D)
Der er også indkommet klage over boldspil i gården om aftenen. Indtil videre foreslås det at tage kontakt til de pågældende frem for ændring af ordensregler (Ole R).
2. Udnyttelse af gårdareal
KK kontaktes om reduktion af hvide skur, fordi KK har fjernet cykelstativer på gaden og der skal skaffes plads til dem og til flere containere. Desuden er passagen bag skuret meget smal.
Mælkekasser er stadig et problem på legepladsen om aftenen. Hans D skriver til Ane i børnehaven.
3. Affald
Der forventes flere containere efter kommunen har annonceret at der i fremtiden skal sorteres organisk affald. Når der er klarhed over antallet af fremtidige containere og gårdlavet har likviditet, sættes arbejdet i gang.
4. Vedligeholdelse
Trinnet ud for Krusågade 6 er stadig løst og udgør fare. Det blev besluttet at ændre det til sliske. Gartneren (Stenbroens Træpleje) kontaktes (Shamirra A).
Porten: Få Gaihede til at lave udbudsmateriale (Rikke W). Tjek likviditet med administrator (Hans D).
5. Gårdmand
Der er stor utilfredshed med renholdelsesstandarden og senest uprofessionel beskæring af buske og træer i gården. Vi opsiger aftalen med Vaskebjørnen og finder en ny gårdmand. Hans D sender opsigelse inden udgangen af september til ophør 31. december.
Der indhentes nye tilbud fortrinsvis fra servicefirmaer, så vi undgår af ansætte og få udgifter til lønregnskab.
Distribuer udbudsmateriale til bestyrelsen (Hans D). Nyt udbudsmateriale skal muligvis opdeles i a) de typiske gårdmandsopgaver som renholdning og affaldshåndtering og b) gartneropgaver.
6. Næste møde
Tirsdag den 11.oktober 2016 kl. 19.00.
20. sep 2016
Hans Donslund