Referat af bestyrelsesmøde nr. 03 2013-14, 24. marts 2014

Til stede: Shamirra Aisinger, Ole Rindtoft, Trine Otto, Jens Hybel (delvis), Henriette Christensen (suppl.) og Hans Donslund.  

Altaner i stuelejligheder

Bestyrelsen konstaterede at den ikke har beføjelse til at ændre generalforsamlingens beslutning om at stuelejligheder kan etablere franske altaner med max dybde på 50 cm.  Etablering af trappe eller andet i gården, som optager gårdareal er ikke tilladt.  

Bestyrelsen lægger vægt på, at beboerne ikke med egne møbler privatiserer dele af den forholdsvis lille gård. 

Der skrives igen til A/B Krusågade 8-10 (bekræftelse af tidligere besked) samt svar til (potentiel) køber af andelen, som har altanen.  

Bier i gården

Bestyrelsen havde modtaget en henvendelse fra en beboer om tilladelse til at opsætte bistader i gården. Bestyrelsen er ikke tryg ved at der kan etableres gode forhold for både bier og børn på gårdens begrænsede areal, men bihold må henvises til ejendommenes tage. 

I øvrigt skal bestyrelsen være forsigtig med at behandle forslag fra beboere, men henviser beboere til deres respektive ejendomme (ejer af udlejningsejendomme, ejerforening eller andesboligforening) om at stille forslag.   

Forskønnelsesforslag for gårdens sydlige ende

Henriette Christensen præsenterede forslag fra ”forskønnelsesudvalget” (bestående af repræsentanter fra ejendommene i den sydlige ende af gården). 

Det er et godt forslag med et område, som indbyder til ophold i gården. Bestyrelsen mener, det må være muligt at etablere ny gangbane for renovationen, der går udenom nyt opholdsareal. 

Overdækning af cykelstativer har været afvist af kommunen flere gange, så det tilslutter bestyrelsen sig ikke.  

Sikkert en god ide at reducere antallet af cykelstativer. 

Det kan være en god ide at erstatte konventionelle grill med en gasgrill. Bestyrelsen foreslår, at A/B Klintholm selv anskaffer den og især står for dens renholdelse og vedligeholdelse. 

Det aftaltes at invitere udvalget til plantedag, hvor forslaget kan diskuteres mere i detaljer på stedet. Herefter må bestyrelsen afklare om der vil være behov for at ansøge kommunen om ændringer i gårdplanen eller forslaget blot kan gennemføres. 

Plantedag 

Søndag den 4. maj. Vi begynder morgenmad kl. 10 i gården. 

Der købes sommerblomster mm. ind før dagen. Aftales mellem bestyrelsesmedlemmerne direkte.  

Vedligeholdelsesopgaver og andet 

Stadig problemer med hundelorte i gården. Der er igen kommet klager fra beboere og fra gårdmand. Det blev besluttet, at vi indsamler oplysninger om hundenes  ejere og skriver til de pågældende.

Glastag gået i stykker, midterste affaldsskur

Lampe ved fælles udgang, Krusågade 14 

Dør til samme udgang 

Ødelagte fliser

Der skrives til Engholm om skaderne på Krusågade 14, som er sket i forbindelse med arbejde på ejendommen. 

Shamirra rapporterede desuden at en stolpe er faldet af ”tuborgbedet” og endnu flere er rådne.  Ny indretning af hele området overvejes. Kan ændres til at være opholdsareal til større selskaber omkranset af højbede.  Vi arbejder på ideer! 

For at få overblik over opgaver og udgifter i år får vi gartneren til at lave overslag på: 

•Ødelagte fliser

•Fjerne tuborgbed

•Forslag til erstatning for bøgehæk (hvilke planter vil være egnede?) 

•Fjerne cykelstativ i sydlige ende 

•Sløjfe rhodondendron-bed og flytte planter. 

Generalforsamling

Afholdes 27. maj 2014 kl. 19.30 i Søndergodsets fælleslokale. 

Hans kontakter revisor og udsender indkaldelse når regnskabet er klar. 

Eventuelt

Børnehaven  bedes rydde op inden kl. 17 så der ikke ligger legetøj som beboerne falder over om aftenen. 

24. marts 2014 

Hans Donslund