Referat af bestyrelsesmøde nr. 04 2013-14, 1. juni 2014

Til stede: Shamirra Aisinger, Ole Rindtoft, Trine Otto, Jens Hybel, Henriette Christensen (suppl.) og Hans Donslund.  

Tilbud fra gartner

Shamira præsenterede tilbud fra gartner på fjernelse af tuborgbed, der er rådnet. Desuden indeholder tilbuddet priser på nye initiativer: trampolin (placeres hvor tuborgbedet er i dag) og nye ænrede bede i gården. 

Det blev besluttet at der skal fremskaffes alternative tilbud. 

Der er ikke indkommet forslag fra A/B Klintholm på ændring af indretning af gården sydlige ende, som jo også er en del af tilbuddet fra gartneren. 

Vedligeholdelsesplan

Ole Rindtoft gjorde opmærksom på de fælles adganges dårlige tilstand. 

Der var enighed om at der må vedtages en prioritering  af vedligeholdelsesopgaverne: gulv i fællesadgange, tuborgbed, vægge i fællesadgange, højbede osv.  Det må blive en beslutning på generalforsamlingen. 

Budget

Det blev besluttet at foreslå generalforsamlingen at flytte 35.000 kr. fra budgettet i 2015 til 2014, således der er i 2014 er i alt 120.000 kr. til gartner- og vedligeholdelsesopgaver og kun 50.000 kr. i 2015. Bestyrelsen må så sørge for at al beskæring og lignende gartnerarbejde samles i 2014. 

Bestyrelsen mener, at udgiften til gårdmand er for høj i forhold til udbyttet. Bestyrelsen er fortsat ikke tilfreds med renholdelsen i gården. Det blev besluttet at indhente tilbud fra gårdmandsfirma på udførelse af arbejdet og derefter vurdere om vi skal skifte gårdmand eller fortsætte med egen ansat gårdmand. 

1. juni 2014
Hans Donslund