Referat af bestyrelsesmøde nr. 3 (2008-09) i G/L Sønderdybet søndag den 7. december 2008.
Til stede:Ole Rindtoft, Shamirra Aisinger,Hans Donslund,Martin Andersenog Henriette Christensen (suppl).
Afbud fra Susanne ”Blomme” Blomberg og Jens Hybel.
1. Affaldssug
Martin Andersenhar haft møde med Envac, der leverer løsninger for affaldssug. Firmaet har efterfølgende leveret to forslag med prisoverslag.
Løsning 1: placering af 3 tanke i kælderlokaler, 2 sugesteder. Prisoverslag 1,37 mio. kr. + moms.
Løsning 2: nedgravning af 3 tanke i gården, 2 sugesteder. Prisoverslag 2,45 mio. kr. + moms.
Bestyrelsen diskuterede de to løsninger. Der findes sandsynligvis tilstrækkelige ubenyttede kælderlokaler i kareen, så den billige løsning kunne gennemføres. Der skal i givet fald laves en uopsigelig lejeaftale med ejendommenes ejere. Besparelse på renovationsudgift er ukendt, 40% har været nævnt. Ole hører Københavns Kommune, Teknik og Miljø om mulighederne for finansiering og tilskud.
2. Gårdmand
Polat har ønsket at stoppe som gårdmand til sommer. Der aftales fratrædelsesdato (Hans).
3. Oprydning i gamle cykler, beskæring af buske m.m.
Der sættes rød tape på alle cykler omkring1. marts 2009(Ole og Martin).
Der klippes buske og roser m.v. lørdag den 28. marts.
Bestyrelsen spiser den årligemiddagsamme dag.
4. Kombolaer
Kombolaerne står ubrugte hen, og der er ikke sket noget mht. til at få dem afhændet. Der sættes igen annonce i Den blå Avis, prisen sættes lavt, idé 5.000 kr. (Henriette).
7. januar 2009
Hans Donslund