Referat af bestyrelsesmøde nr. 4 (2009-10), afholdt den 22. marts 2010.

Til stede: Ole Rindtoft, Shamirra Aisinger, Trine Otto, Hans Donslund, Martin Andersen, Henriette Christensen (suppl) og Jens Hybel.(suppl.)

Gartner/beplatning
Klatreplanten ved Krusågade 4-6 er skåret ned til 2. sal. Det kostede 10.000 kr. incl. liftleje og reparation af nedløbsrør, så for at undgå udgiften igen holdes planten nu nede i 2. sals højde, som gartneren oplyser kan klares fra en (høj!) stige. 
Krusågade 4-6’s nedløbsrør blev repareret samtidig med beskæringen. Betaling aftales (Hans og Trine)

Kirsebærtræ midt i gården er gået ud efter den kraftige beskæring i juni 2008. Gartner har tilbudt et nyt træ uden beregning. Shamirra aftaler.

Bestyrelsen ønsker alle rønnebærtræer ved affaldsskurene fældet og erstattet af en lavere beplantning. Vi hører gartneren om forslag og tilbud på fældning (Sharmirra). Derefter ansøges ændring hos kommunen (Hans).

Blåregnen holdes nede, så den kun i lille omfang ”kravler” hen over taget. Den tidligere kraftige bevoksning over taget medførte alger og mos på både glastag og træværk. Derimod kan den uden skade (eller mindre skade) gro på siderne af skurene. Instruktion til gårdmand (Sharmirra/Hans).

Oprydning er tiltrængt i Dybbølsgadeenden, både gamle cykler, cykelstativ, en dør og vandbeholdere. Katja kontaktes (Ole). 

Gårdvandring aftalt inden næste møde onsdag den 14. april kl. 17.30. Vi mødes uden for Shamirras køkkenvindue (alle).

Evaluering af malingen af affaldsskurene
Der var generel tilfredshed med arbejdet, der blev udført til en pris på 76.600 kr. plus glarmesterarbejde på 7.700 kr.  Det lykkedes dermed at holde vedligeholdelsesudgifterne under de 100.000 kr. som var blevet afsat i budget 2009 af generalforsamlingen.

Snerydning
Manglende snerydning i løbet af vinteren har betydet, at containere ikke blev tømt. Højeste prioritet for snerydning er affaldsvejene helt ud til gaden. Det har været en ret usædvanlig situation denne vinter, så vi foretager os ikke yderligere nu.

Økonomi 
Høje forsikringsudgifter. Vi hører Alm. Brand om nyt tilbud. Alka høres også (Hans)
Jens foreslog, at gårdlaugets drift blev udvidet til også at omfatte trappevask m.v. Forslag/ide lavet til fremlæggelse på generalforsamling (Jens). Kan evt. implementeres samtidig med at Polat fratræder om nogle år. 
Betaling for vand til fælles vandhaner undersøges. Shamirra har aflæst vand i Godsbanegade 15 (Hans). Udgift til vand skal på gårdlaugets budget. 

Vedligeholdelse
Et af fagene på hegnet ind mod Krusågade 4-6 er gået i stykker. Udskiftes (Trine). Forstækning overvejes.

Affaldsproblem
Intet nyt fra KK og sushi-restauranten. KK har anslået, at affaldsmængden var så lille vægtmæssigt, at der ikke skulle etableres særlig ordning. Gårdlauget mener, at affaldsvolumen og lugtgenerne er et stort problem, da containerne siden restaurantens etablering altid er overfyldte søndag inden tømningen om mandag. Det var de ikke tidligere, og problemet er isoleret til det ene affaldsskur, som restauranten benytter. Kommunen kontaktes igen (Ole og Hans).  
Henriette oplyste, at der endnu ikke eksisterer en kommunal ordning med indsamling af el-sparepærer. 

Budget
Ændringer til budget:  
• Vedligeholdelse/reparation var 100.000 og ikke 170.000 i budget 2009. 2010 og 2011 fastholdes 20.000 kr.  Der er dog ikke taget stilling til evt. nye initiativer. 
• Gartner, som foreslået i 2010 (26.500), i 2011 15.000 kr.  
• Eget arbejde/planter 5.000 kr. i 2010 og 2011. 
• Vandudgift 5.000 kr. i 2010, anslået skyldigt beløb til ejendommene, der ikke har modtaget afregning i flere år. Hvis betaling sker årligt anslås beløbet til kun at blive beskedent fra 2011 og frem. 
• Desuden skal bestyrelsens navne ændres i regnskabet. Blomme er udtrådt i 2009. Trine Otto og Ole Rindtoft tilføjes.   
Ændringer meddeles revisor (Hans). Budget 2010 opstillet iht foreningens kontoplan sendes til administrator (Hans).

Generalforsamling
Det blev besluttet at afholde den ordinære generalforsamling torsdag den 27. maj kl. 19.00.

Eventuelt
Loppemarked lørdag den 21. august 2010 og efterfølgende fest i gården. Sættes på forsiden på sonderdybet.dk (Hans)

23. marts 2010 
Hans Donslund