Referat af bestyrelsesmøde nr. 5 (2009-10), afholdt den 14. april 2010.

Til stede: Ole Rindtoft, Shamirra Aisinger, Trine Otto, Hans Donslund og Henriette Christensen (suppl). 
Afbud/ikke tilstede: Martin Andersen og Jens Hybel.(suppl.)

Formålet med mødet var en gennemgang af gårdanlægget

Under bestyrelsens besigtigelse af gårdanlægget blev følgende besluttet:

• Cykelraid gennemføres snarest muligt. Der står mange cykler i gården som er i dårlig stand og tydeligvis ikke bruges. Der sættes rød tape på alle cykler i gården samt cykler parkeret i cykelstativerne rundt om kareen (Ole og Martin). 
• De ikke-godkendte cykelstativer af ukendt herkomst, som er opstillet bag ejendommen Dybbølsgade 24 fjernes. Der er i alt 3 stativer opstillet på række. 1-2 kan måske flyttes til et mere hensigtsmæssigt sted i gården. Besluttes/udføres senere. 
• Resterne af kompostordningen står ved det store affaldsskur i gårdens nordlige ende. De tre affaldsspande gives i første omgang væk til gårdlaugets medlemmer (ejendommene), ellers til beboere som ønsker dem fx i kolonihave. 
• Grill tømmes, rengøres og stilles i grupper, så de måske bedre indikerer at de kan lånes af alle til brug i gården. 
• To bænke og et bord har blå malingpletter. Bør pletmales ved næste arbejdsdag. 
• Battericontainere skal tømmes (Hans kontakter Polat)
• Ejendommen Krusågade 8-10 har ikke malet gårdfacaden da tilskudsordningen var i kraft, men en beboer oplyste at maling overvejes i andelsboligforeningens bestyrelse. 
• Beddet ved bagtrappen til Godsbanegade 3 nedlægges, så kun stakittet står tilbage. Ansøgning sendes til kommunen (Hans) 
• Stakit omkring flagstangen skal fornyes. 
• Affaldsproblem med restaurantaffald er uændret. Kommunen kontaktes igen (Hans)
• Stakit mellem skuret på legepladsen og Sønder Boulevard 43 er råddent og kan fjernes, da kommunen/børnehaven har opsat en ekstra afskærmning. En beboer fra nr. 43 oplyste, at de forbereder et forslag til gårdlaugets generalforsamling om flytning af cykelstativet i den del af gården. Det lyder som en god ide. 
• Tørrestativet ved nr. 43 trænger til nye snore og skal måske flyttes, hvis cykelstativet også flyttes. Denne del af gården kunne måske indrettes bedre? 
• En del hjørner af gården trænger til at blive fejet. Der kan evt. aftales renholdningsplan med gårdmanden (Hans)

Der afholdes plantedag og arbejdsdag søndag den 9. maj 2010. Vi mødes i gården kl. 12.00 til kaffe og ostemadder (Hans og Ole sørger for det!) Dagen slutter af med eftermiddagskaffe og KAGER! 
I tilfælde af rædsomt dårligt vejr flyttes dagen. Information på opslagstavlerne og på www.sonderdybet.dk  

14. april 2010 
Hans Donslund