Referat af bestyrelsesmøde nr. 01 2015-16, 25. juni 2015

Til stede: Shamirra Aisinger, Trine Otto, Jens Hybel (suppl.) og Hans Donslund (formand). 
Fraværende: Ole Rindtoft, Rune Bagge Pedersen, Henriette Christensen (suppl.)

Tuborgbedet

Shamirra oplyste, at gartneren først kan komme og lægge fliser i området fra den 21. juli. Det blev besluttet at undersøge om der skulle findes et alternativ leverandør som kan udføre arbejdet omgående til afslutning senest en uge ind i juli måned. Hvis ikke holder vi fast i anlægsgartneren.  
Anlægsgartneren har lovet at planterne kan sættes i de nye bede noget tidligere. Shamirra forestår kommunikation med gartneren om begge opgaver. 
De nye højbede mangler afslutning foroven. Beslutning: Hans kontakter straks Rune om indkøb af materialer og montering inden udgangen af juli måned. Alternativt sætter vi en tømrer på opgaven.
Bestyrelsen udveksler mails tirsdag den 30. juni om status på ovennævnte opgaver.

Gårdmand

Der var i bestyrelsen ikke flertal for umiddelbart at benytte bemyndielsen givet af den ordinære generalforsamling 29. maj til at nedlægge gårdmandsstillingen. Det blev besluttet at skriftligt i form af advarsel om opsigelse af kontakten at indskærpe over for gårdmanden at kontrakten bestemmelser om arbejdstid skal overholdes og påpege hvilke vedligeholdelsesopgaver, som bestyrelsen anser for ikke udført eller for dårligt udført. Formanden skriver til gårdmanden. Det aftalt at Jens Hybel i uge 28 mødes med gårdmanden og følger op på brevet ved en møde i gården.
Bestyrelsen følger op på situationen inden udgangen af august måned.

Kloak 

Fomanden har skrevet til ejendommene Krusågade 4-6, Krusågade 8-10 og Krusågade 12-20 om tv-inspektion af kloakker i Krusågade 6, 10 og 12.  Konklusion på rapporten er at kun nr. 10 er ”frikendt” og her beder vi anlægsgartneren reparere flisebelægningen. For de to andre ejendomme afventer vi at de udbedrer kloakskader eller dokumenterer over for gårdlauget at kloakkerne ikke er beskadigede. 

Administrator og forsikring

Bemyndigelse og opfordring fra generalforsamling til at se på udgifter til administration og forsikring tages op igen efter sommerferien. Administrationshonorar forventes at falde hvis gårdmandsstillingen nedlægges.

Næste bestyrelsesmøde

Der blev ikke aftalt noget nyt møde.

29. juni 2015
Hans Donslund