Referat af bestyrelsesmøde nr. 1 i G/L Sønderdybet mandag den 16. juni 2008.
Til stede:
Ole Rindtoft, Shamirra Aisinger, Herniette Christensen,Martin Andersen,Hans Donslund, Susanne Blomme Blomberg og Jens Hybel.
Konstituering
Alle tidligere bestyrelsesmedlemmer beholder de samme opgaver. Blomme, Ole og Martin arbejder sammen om renovering af affaldsskurene.
Ansvarsområder:
Hans Donslund, formand Administration, hjemmeside, opslagstavler,
Shamirra Aisinger Gårdmand, gartner, sociale aktiviteter, hjemmeside.
Martin Andersen Cykelraid, gartner, affaldssug
Ole Rindtoft Renovering affaldsskure, bestyrelsesmøder, cykelraid
Susanne ”Blomme” Blomberg Renovering af affaldsskure.
Jens Hybel, suppl. Affaldsskure, affaldssug
Henriette Christensen, suppl. Plantning
Opfølgning på emner fra generalforsamlingen
Der indkøbes planter op til max. 2.000 kr. (Shamirra og Henriette)
Salg af kombolaer undersøges. (Jens) De blev købt i 2003 af Permatech for 62.687,50 kr.
Renovering af affaldsskure. Ole har skaffet tilbud fra tømrer på 16.000 kr. for udskiftning af lægter, mens en maler kun ville udføre arbejdet efter regning.
Blomme spørger en anden maler.
Affaldssug, fortsat undersøgelse (Martin).
Børnehavens brug af gårdanlægget. Gårdlauget henvender sig A/B Søndergodsets formand Carsten Vesterø for at se lejekontrakten og få indsigt om der sker betaling for brug af gårdanlægget (Hans).
Gårdmand
Vores gårdmand Polat Özbayir opsagt sin stilling pr. 31/12 2008. Diskussion om organisering af arbejdet, opdeling i mindre ansættelser eller ansættelse af servicefirma. Kopi af gårdmandskontrakten sendes til bestyrelsen (Hans).
Der er flere gange forsvundet værktøj fra gårdmandens rum. Udskiftning af lås aftales med gårdmanden (Hans).
Loppemarked
Det bliver i år lørdag den 16. august 2008, lægges på hjemmesiden (Hans).
16. juni 2008
Hans Donslund